이메일 작성은 탐색하기 까다로울 수 있습니다. . 결국, 당신이 쓰는 모든 단어는 당신이 의미하지 않은 방식으로 수신자가 취할 수 있습니다. 진부한 표현, 나쁜 결말, 약한 시작은 모두 사람을 산만하게 할 수 있습니다. 메시지의 진정한 목적에서 이메일을 보내고 있습니다. 그리고 사람들이 이메일에 던지는 가장 일반적인 문구 중 하나는 수신자가 종종 오해하는 것입니다. '이 이메일이 당신을 잘 찾으 길 바랍니다.'
에 따르면 다이아나 라 스쿠 , 이메일 마케팅 전문가 Flipsnack을 사용하면 많은 사람들이 이것을 생각조차하지 않고 이메일을 시작하는 인사말로 사용합니다. 이는 종종 '이메일의 안전한 시작'이라고 생각되기 때문입니다.
'어떤 종류의 공감을 불러 일으키는 거죠. 이는 이메일 에티켓에 깊이 뿌리를두고 있으며 이제 그 어느 때보 다 이메일을 시작하는 데 적합한 문구 인 것 같습니다. 예외는 아닙니다. '라고 그녀는 말합니다. '너무 많이 사용되어 의미를 잃어 버리고 요즘은 농담에 가깝다.'
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주된 문제는 많은 사람들이 모르는 사람들에게이 문구를 보내는 것입니다. 제임스 제이슨 , 최고 마케팅 책임자 Mitrade에서이 문구는 종종 '얼음을 깨고 연결의 형태를 만들다 '이메일을받는 사람, 종종 전문적인 낯선 사람과 대화를 나눕니다.
'사람들은받는 사람에게 관심이있는 것처럼 행동함으로써 읽고 인정받을 가능성이 높아진다고 생각합니다.'라고 Jason은 말합니다. '서로를 알고 있거나 어떤 형태로든 이전에 연결되었던 사람들을 위해 예약되어야한다고 생각합니다. 그렇지 않으면 낯선 사람을 돌보는 척하는 것이 상당히 역효과를 낼 수 있습니다. '
대부분의 경우 낯선 사람에게 이메일을 보내면 그들의 삶에서 무슨 일이 일어나고 있는지 전혀 모릅니다. 그리고 '이 이메일이 당신을 잘 찾길 바랍니다'라는 문구는 아마도 가족의 죽음, 직업적 좌절 또는 이혼과 같이 힘든 시간을 겪고있는 사람에게는 잘 맞지 않을 것입니다. 받는 사람이 보낸 사람이 자신의 개인적인 상황을 알지 못한다는 것을 알기 때문에 때때로 용서받을 수 있지만, 대유행 기간 동안 Lascu는 모든 사람들이 '대부분의 사람들이 건강하지 않다'는 것을 알고 있기 때문에 특히 번거 롭다고 말합니다.
'문제 전 세계적으로 유행하는 동안이 문구를 사용하여 청각 장애가 되었나요? '라고 말합니다. 킴벌리 스미스 , 마케팅 관리자 이메일 마케팅 전략 감독 Clarify Capital에서. 'COVID는 전체 산업과 경제를 파괴하고 전체 사회의 정서적, 정신적, 육체적 안녕에 도전했습니다.'
Smith에 따르면, 공감과 사회적 성실성은 어려운시기에 실행하는 데 매우 중요한 두 가지입니다. 그리고 이메일은 종종 개인적인 것보다 더 전문적인 , '수신자가 느끼는 감정에 대한 특정 수준의 인식'을 반영하는 이메일 소개가 있어야합니다.
''이 이메일이 잘 되었으면 좋겠다 '로 시작하면 방에있는 코끼리를 무시하고 보낸 사람과받는 사람 사이에 단절이 생기는 것처럼 읽습니다.'라고 그녀는 말합니다.
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Jason은 특히 모르는 사람에게 이메일을 보낼 때 이메일을 보낼 때 진부한 문구를 피하는 것이 좋습니다. '안녕하세요'뒤에 이름이 붙는 것은 '누구의 감정이나 사생활을 침해하지 않는'자연스러운 인사 다. 또한 메시지를 계속하기 전에 이메일을 보내는 사람에게 인사함으로써 에티켓이 있음을 보여줍니다.
그러나 과거에이 사람과 상호 작용 한 적이 있다면 그것을 사용하십시오. 예를 들어, '우리는 LinkedIn에서 만났습니다.'라고 말하고 요점을 말하십시오. 사람들이 당신이 누군지 또는 낯선 사람이 그들이 어떻게하고 있는지 알고 싶어하는 이유를 추측하는 데 1 초도 낭비하기에는 너무 바쁘다는 것을 고려하십시오. 그리고 더 많은 이메일 오류를 피하려면 이것이 이메일을 끝내는 최악의 방법이라고 연구 결과에 따르면 .
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