새해가 시작되면 아마도 자신을위한 야심 찬 결심 , 또는 앞으로 1 년 동안보고 싶은 약간의 약간의 변화가 있습니다. 하지만 당신의 계획이 무엇이든 체중 감량 , 경력을 바꾸거나 새로운 취미를하게 될 수도 있습니다. 뭐 당신이하고자하는 것입니다. 어떻게 당신은 그것을하게됩니다. 이를 위해 새해에 일을 처리하고 생산성을 높일 수있는 50 가지 현명한 방법이 있습니다.
1 멀티 태스킹을 중지합니다.
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할 일 목록에 많은 것이 있으면 동시에 모든 것을 처리하는 것이 본능 일 수 있습니다. 그러나 작업을 효과적으로 수행하기위한 핵심은 한 번에 모든 작업 (또는 둘 이상의 작업)을 수행하려는 유혹을 피하는 것입니다.
성장 및 생산성 전문가는 '우리는 더 많은 작업을 수행하기 위해 두 배로 늘림으로써 생산성 수준을 떨어 뜨리고 있습니다. 잔 드라 서튼 | , 의 주인 가장 거친 팟 캐스트 . '대신에, 한 번에 한 가지에만 집중하십시오. 주의가 산만해질 때마다 다른 것을 선택하려고 할 때마다 컨텍스트 전환이라는 작업을 수행하게되는데 이는 우리를 느리게 할뿐입니다. 그런 다음 작업을 '다시 시작'하는 데 시간이 걸리며 전화, 이메일 등을 확인할 때마다이 프로세스를 반복해야합니다. 그 시간 낭비는 빠르게 늘어납니다. '
2 더 많이 위임하십시오.
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CEO, 록 스타, 올림픽 선수 등 진정으로 성과가 높다고 생각하는 사람들을 생각해보세요. 그들이 모든 것을 스스로한다고 생각합니까? 당연히 아니지. 생산성을 한 단계 더 높이려면 작업을 편안하게 위임해야합니다.
'번잡 한 문화는 잊어라. 이를 위해 바쁠 필요는 없습니다. '라고 말합니다. 리스 윌리엄스 , 상무 이사 시그마 모집 . '당신에게 가장 중요한 일에 집중하고 다른 사람들이 당신을 위해 나머지 일을하도록하는 방법을 찾으십시오. 이것은 또한 정신 건강에도 도움이됩니다. '
3 시간이 2 분 이하이면하세요.
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데이비드 앨런 , 작성자 일을 끝내기 , 그는 ' 2 분 규칙 '작업 부하를 처리하려는 모든 사람의 노력에 큰 영향을 미칠 수 있습니다. 규칙은 간단합니다. 2 분이 채 걸리지 않으면 지금 당장하십시오. 예약을 위해 이메일이나 전화를 보내야한다는 것을 기억할 때 할 일 목록에 추가하거나 나중에 할 것이라고 스스로에게 말하지 마십시오. 처리 할 일이 하나 적습니다.
4 운동.
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새해 결심과 관련하여 대부분의 목록에는이 내용이 맨 위에 포함되어 있지만 생산성과 어떤 관련이 있습니까? 사실 꽤 그렇습니다.
같이 로버트 C. 포젠 에 대한 설명 브루킹스 기관 , 운동 루틴은 세포의 미토콘드리아 자극 덕분에 하루 종일 더 많은 에너지를 제공 할 수 있습니다.
'그것은 당신이 육체적으로 자신을 발휘할 수있는 더 많은 에너지를 제공하지만, 그것은 또한 당신의 두뇌에 더 많은 에너지를 의미하고 당신의 정신적 출력을 향상 시킨다는 것을 의미합니다. '적당한 운동 습관은 당신을 노년기에 더 예리하게 유지하고, 하루에 더 많은 에너지를 공급하며, 기분을 개선하는 데 도움이 될 수 있습니다. 그러니 변명을 그만두고 같은 생각을 가진 동료 그룹을 찾고 오늘 운동을 시작하십시오. '
5 명상하십시오.
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하루 종일 휴식을 취할 때 이러한 휴식 중 하나 이상을 짧은 시간으로 전환하는 것이 전반적인 생산성에 도움이됩니다. 심사 숙고 . 이것은 완전히 긴장을 풀고 모든 산만 함을 없애려고 시도하는 시간입니다.
'하루 종일 명상 할 작은 순간을 찾으세요.'라고 말합니다. 데보라 스위니 , CEO MyCorporation . '이번에는 당신이 그 순간에 집중하고 하루 종일 잊혀 질 수있는 작은 것들에 대해 감사를 표하는 데 도움이 될 것입니다.'
2018 년에 발표 된 연구 심리학 명상이 하루 종일 더 집중할 수있는 방법을 알려줍니다. 명상이 처음이라면 오늘날의 심리학 초보자가 시작하는 데 도움이되는 유용한 팁을 제공합니다.
6 충분한 수면을 취하고 일찍 일어나십시오.
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클래식 벤 프랭클린 '이른 잠자리에 일찍 일어나기 위해 사람을 건강하고 부유하며 현명하게 만든다'는 권고는 과학에 의해 현명한 조언으로 입증되었습니다. 예를 들어, 저널에 발표 된 2014 년 연구는 인지 치료 및 연구 나중에 잠자리에 드는 사람들은 부정적이고 반복적 인 생각에 시달릴 가능성이 더 높다는 것을 발견했습니다.
크리스토퍼 랜 들러 독일 하이델베르크 교육 대학의 생물학 교수는 '비즈니스 성공에 관해서는 아침 사람들이 중요한 카드를 가지고있다. 저의 초기 연구에 따르면 그들은 학교에서 더 좋은 성적을받는 경향이 있으며, 이는 더 나은 대학에 진학하여 더 나은 직업 기회로 이어집니다. 아침 사람들도 문제를 예상하고 최소화하려고 노력합니다. ' 연구원은 일찍 일어나는 사람들이 더 끈기 있고 협조적이며 기분 좋으며 성실한 경향이 있음을 발견했습니다.
7 작업 공간 장식에 녹색을 추가하십시오.
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' 연구 창 밖의 나무, 사무실 식물, 심지어는 녹색 화면 등 녹색을 보면 기분이 좀 나아지고 생산성이 향상 될 수 있다는 것을 보여줍니다. '라고 말합니다. 다르 코 자 시모 비치 , 공동 설립자 WhatToBecome . 또한 주의력 회복 이론은 자연이 사람에게 치료 효과가 있으며 우리가 재충전하고 재충전하고 집중력을 회복하며 전반적인 생산성을 높일 수 있음을 시사합니다. '
따라서 식물 몇 개를 집어 들고 작업 공간에 식물을 추가하십시오.
8 책임있는 파트너를 찾으십시오.
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운동 루틴이든 작문 과제 든 상관없이 다음과 같이 많은 작업을 완료 할 가능성이 높습니다. 다른 사람에게 말하다 당신은 그것을 시도 할 것입니다.
'책임 파트너 또는 파트너가 있으면 목표를 달성 할 가능성이 더 큽니다.' 니나 다페 , 여성 기업가를위한 네트워킹 고문. '이것은 책임감이 갖는 많은 이점 때문입니다. 따라서 책임감과 마스터 마인드 그룹은 집중력을 유지하고 동기를 부여 할 수있는 좋은 방법입니다. 특히 독립적으로 궤도를 유지하는 것이 어려울 경우 더욱 그렇습니다. '
9 그리고 서로 책임을 질 수있는 시스템을 구축하십시오.
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책임있는 파트너보다 훨씬 더 영향력있는 것은 기한이지나거나 당신이 말한 일을 따르지 않을 때 지불해야하는 사람입니다.
'긴급한 일은 보통 처리됩니다.'라고 설명합니다. 제레미 레드 리프 , 생산성 회사의 공동 설립자 동굴 . '우리가 정말로 지켜봐야하는 것은 기한이없는 중요한 목표입니다. 친구에게 매달 중요한 작업 목록을 보내고 완료하지 않은 작업에 대해 $ 1를 지불하십시오. 우리는 이것이 우리 커뮤니티에서 놀라운 결과를 가져 오는 것을 보았습니다. '
10 당신의 가치를 확인하십시오.
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이것은 생각의 큰 그림 방법 일 수 있습니다 생산력 ,하지만 특히 새해를 시작하고 삶에서 어떤 변화를 만들고 싶은지 고려할 때 일상적인 할 일을 처리하는 것에 대해 걱정하기 전에 자신에게 정말로 중요한 것이 무엇인지 생각하는 것이 좋습니다.
임상 심리학자는 '가치는 열망하는 것이며 단순히 목표처럼 확인 될 수는 없다'고 설명합니다. 스테파니 J. 웡 , PhD. 그러나 그들은 우리가보다 진정성 있고 생산적인 삶을 영위하는 데 도움이 될 수 있습니다. 스스로에게 'X 이벤트에 참여하거나 X 행동을하고, 가치와 일치하거나 일관성이 없습니까?'라고 자문 해보십시오. 이렇게하면 문제가 있거나 비생산적인 행동을 걸러내는 데 도움이됩니다. '
당신의 일상적인 우선 순위와 프로젝트가 흘러가는 것은 이러한 큰 그림의 가치에서 비롯 될 것입니다.
11 자신의 더 큰 목표를 상기하십시오.
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왜 자꾸 같은 사람을 꿈꾸는 걸까 마치 연애를 하고 있는 것처럼
가치와 우선 순위를 설정하는 것은 1 년에 한 번 노력하는 것이 아닙니다. 자신에게 가장 중요한 것이 무엇인지 명확 해지면이를 정기적으로 기억하십시오. 요점은 작업중인 작업을하는 이유를 잊어 버리지 않거나 다른 작업으로 넘어 가야한다고 결정하는 것입니다.
'프로젝트에 대한 의사 결정 필터를 만드는 더 큰 목표와 목적을 상기하십시오.'리더십 코치는 말합니다. 메간 아카도 . '우리 모두는 하루에 같은 시간을 가지고 있지만, 다른 것에 반대하는 것을 의미하기 때문에 우리가'예 '라고 말하는 것에 대해 명확히해야합니다.'
12 디지털 작업 목록을 사용하여 마음을 명확하게하십시오.
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할 일을 머릿속에 유지한다는 것은 일반적으로 할 일을 잊거나 실제로 아무것도하지 않고 계속 머릿속으로 뒤집는 것을 의미합니다. 이로 인해 뇌가 더 가치있는 일에 집중하지 못합니다. 간혹 간단한 목록이 트릭을 할 수 있지만 프랭크 벅 , 작성자 정리하세요! : 학교 리더를위한 시간 관리 , 좀 더 정교 해지는 것을 제안합니다.
'나는 무료 웹 기반 도구를 사용합니다. 우유를 기억하십시오 , 컴패니언 모바일 앱과 함께 요. '작업이 올 때마다 해당 작업을 다시보고 싶을 때 기한과 함께 목록에 올려 놓으십시오.'
13 반복 작업을 자동 조종 장치에 둡니다.
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벅은 '우리 모두는 매년 또는 매달 동시에 수행해야하는 작업을 가지고 있습니다. '날짜와 얼마나 자주 반복해야 하는지를 디지털 작업 목록에 넣으십시오. 적시에 자동으로 표시됩니다. '
화재 경보기의 배터리를 교체하거나 긴급한 업무는 아니지만 연락을 유지하고 싶은 중요한 고객을 확인하기 위해 전화를 걸 수 있습니다.
14 할 일이 들어 오면 캡처하세요.
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당신의 하루는 필연적으로 당신이 수행해야 할 새로운 일들의 맹공격을 불러 일으킬 것입니다. 하나의 프로젝트를 완료하거나 앞으로 나아가는 것처럼 해결해야 할 4 가지 사항이 더 나타납니다. 벅은 이에 대한 몇 가지 팁을 가지고 있습니다.
'종이 저널과 디지털 작업 목록을 사용하여 들어오는 정보의 홍수를 처리하십시오.'라고 그는 말합니다. '전화 통화 및 회의의 세부 사항을 일지에 적어 둡니다. 나중에 작성한 모든 내용을 살펴보고 '해야 할 일'에 대한 결정을 내립니다. 생각의 결과를 디지털 작업 목록에 넣으십시오. '
15 프로젝트를 '다음 조치'로 전환하십시오.
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주요 프로젝트를 '작은 부분'으로 나누면 더 효과적으로 작업 할 수 있다는 조언을 들어 보셨을 것입니다. 어느 정도는 사실이지만, 모든 프로젝트를 일련의 '다음 조치'로 생각하는 것이 더 유용 할 수 있습니다. 즉,이를 진행하기 위해 취해야 할 다음 조치는 무엇입니까? 쓸 논문이 있다면 다음 단계는 도서관에서 주제에 대한 책을 확인하거나 조사하는 것입니다. 어느 체크 아웃 할 책. 완료해야하는 거대하고 무정형 프로젝트에 대해 생각하는 대신 지금 당장 실제로 할 수있는 작업을 명확히하고 그 조치를 취하십시오.
'매일 작업 목록에 작은 다음 단계를 추가하세요.'라고 Buck은 말합니다. '비결은 명확하게 말해서 쉽게 할 수 있도록하는 것입니다.'
16 할 일 목록에 대해 더 구체적으로 알아보십시오.
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'물건'을 '행동'으로 바꾸는 것과 손을 잡고 실제로하고 싶은 일이 무엇인지 명확 해집니다. '정말로 웹 사이트를 개편해야합니다'라고 생각하는 데 정신적 에너지를 소비하는 대신 '내가 사이트로 정확히 무엇을하고 싶은가?'라는 질문에 답하기 위해 조금 더 깊이 생각하는 것이 훨씬 낫습니다.
'목표 나 작업을 적을 때는 항상 가능한 한 구체적으로 작성하십시오.'라고 말합니다. 레이븐 베리아 , 브랜드 컨설팅 창업자 Brandalaxy . '명확하고 간결한 목표를 사용하면 시작에 대한 저항력이 줄어들 것입니다. 이것은 일반적으로 처음부터 가장 큰 장애물입니다.'
Beria는 작업을 마치면 더 성취감을 느끼게 될 것이라고 덧붙입니다. 작업이 모호하게 유지되면 엄청난 양의 작업을 끝내고 결코 '진보'한 것 같은 느낌이 들지 않기 때문입니다.
17 중요한 날 전날 밤을 정리하십시오.
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'많은 사람들이 열쇠, 지갑, 전화 등을 찾기 위해 아침에 자주 출몰합니다.' Wong은 말한다. 이렇게 서두르는 것으로 하루를 시작하는 대신 '다음 날, 지정된 날 전날 밤에 필요한 모든 것을 준비하십시오. 이렇게하면 중요한 회의에 늦거나 자녀를 학교에 데려다 줄 위험이 줄어 듭니다. '
또한 다음 날 할 일에 대해 정신적으로 준비 할 것입니다. 당신은 이미 당신이 의제에있는 모든 것을 다룰 준비가 된 당신의 마음으로 깨어날 것이고, 당신의 모든 것들이 가득 차고 준비된 상태에서 몇 걸음 앞서 나가는 것을 느낄 것입니다.
18 티 클러 파일을 사용하여 책상을 깨끗하게하십시오.
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그리고 정리에 대해 말하면서, 책상에있는 모든 쓰레기에 대해 무엇을 할 것인지에 대해 이야기합시다. Bucksuggs는 라인 아래에서 참조해야하는 복잡한 문제를 해결하기위한 도구 인 Tickler File을 제안합니다.
'책상 혼란의 대부분은 미래에 시간이 필요한 서류에서 비롯됩니다.'라고 그는 설명합니다. 1-31 (매월 매일) 레이블이 붙은 매달린 파일 세트와 그 뒤에 12 개의 폴더 (매월 한 번씩)가 추가되어 향후 필요한 서류를 넣을 수있는 공간이 있습니다. 오늘 폴더를 열면 오늘하고 싶은 모든 것이 있습니다. '
19 심층 작업을위한 시간을 계획하십시오.
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우리의 많은 작업은 몇 분 안에 처리 할 수있는 빠른 항목이지만 심각한 집중이 필요한 작업도 있습니다. 이런 종류의 '깊은 작업'을 위해 주중에 시간을 할애하는 것이 생산성을 위해 중요합니다.
이는 소셜 미디어 액세스, 이메일, 전화가 없음을 의미합니다. 프리 야 진달 , 설립자 Nextpat . '이 세션 동안 (주 2 회 약 2 시간)하고 싶은 일을 파악한 다음 그 결과물을 보여주세요.'
20 일주일에 한 번의 회의없는 날을 지정하십시오.
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산만 함을 없애는 것에 대해 말하자면, 하루 동안 생산성을 가장 크게 떨어 뜨리는 요인 중 하나는 회의가 너무 많다는 것입니다. 동료와의 얼굴 시간에 좋은 기회가 될 수 있지만 생산적인 작업 시간을 잃지 않으려면 매일 회의 시간을 제한하는 것이 중요합니다.
'미팅이없는 요일을 사전에 선택하십시오.' 앰버 크리스천 , 생산성 소프트웨어의 창시자 Wonderly 소프트웨어 솔루션 . '회의가없는 월요일 또는 좌절없는 금요일 일 수 있습니다. 일에만 전념 할 수있는 날을 선택하십시오. 회의가없는 날에 고유 한 주제를 부여하여 정신적으로 마음에 자리를 잡고 우선 순위가되도록하십시오. 이 습관을 세우면 중요한 프로젝트와 우선 순위를 수행하는 데 더 많은 시간을 할애 할 수 있습니다. '
21 일상을 일상으로 만드십시오.
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크리스티안은``하루를 시작할 때 하루에해야 할 중요한 우선 순위 하나를 계획하십시오 ''라고 제안합니다. '이제 달력에서 일정을 잡으세요. 매일 근무합니다. 이렇게하면 매일 최우선 순위를 달성하는 습관을들이는 데 도움이 될 것입니다. '
최소한 간단한 아침 운동, 긍정 또는 좋아하는 책의 한 장을 읽는 등 하루의 시작을 예측할 수 있고 에너지를주는 꾸준한 루틴을 시작하십시오. 반복은 다가올 날을 위해 당신을 준비시킬 것입니다.
22 뇌를 비워서 하루를 마무리하십시오.
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아침에해야 할 일 목록을 만드는 것은 그 가치가 있지만 하루가 끝날 때 이러한 종류의 인벤토리를 작성하는 것이 더 생산적 일 수 있습니다.
'좋은 날에도 많은 할 일이나 후속 조치가 머릿속에 떠오를 것입니다.'라고 Christian은 말합니다. '저녁으로의 전환의 일환으로,해야 할 일 목록에 열려있는 모든 루프를 두뇌에서 버리십시오.'
종이에 적어두면 남은 많은 불완전한 항목에 대해 더 큰 통제력을 느끼고 다음날 문제를 해결할 준비가 더 잘된다는 것을 알게 될 것입니다.
크리스티안이 말했듯이 '근무일에 문을 닫는 것과 같습니다.
23 도움을 요청하십시오.
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아무리 생산적이더라도 누구도 혼자서 모든 것을 할 수 없으며 그렇게해서는 안됩니다. 진정으로 생산적인 사람들은 도움이 필요할 때 도움을 요청하는 힘을 알고 있습니다.
Wong은 '특정 작업을 도와 줄 수있는 사람을 식별하면 할 일 목록을 효과적으로 작성할 수 있습니다. '도서관에 책을 반납해야하나요? 아마도 당신의 중요한 다른 작품은 당신보다 도서관보다 더 가깝습니까? 동료가 재고 정리에있어 귀하보다 더 효율적이고 작업에 더 많은 시간을 할애 할 수 있습니까? '
생산성을 높이는 데 도움이되는 리소스로 둘러싸여 있습니다. 리소스를 활용하는 것을 두려워하지 마십시오.
24 '아니오'라고 말하는 법을 배우십시오.
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당신이 요청받은 것에 동의하는 것이 순간에는 더 쉬울 수 있지만, 장기적으로는 그 관계와 당신 자신의 생산성을 위해, 그것이 당신이 아니라는 것을 알 때 '아니오'라고 말하는 것이 편안 해지는 것이 낫습니다. 스윙 할 수 있습니다.
``이것은 미친 듯이 들릴지 모르지만,이 바쁜 세상에서는 누구도 자신의 생산성을 누군가를 기쁘게하기 위해 자신의 생산성을 투자 할 수 없습니다 .``라고 말합니다. 제시카 체이스 , 영업 및 마케팅 관리자 프리미어 타이틀 대출 .
25 한 가지 중요한 것에 집중하십시오.
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수행해야 할 작업 목록은 현실적으로 하루에 또는 자신에게 정직하다면 1 년 안에 처리 할 수있는 것보다 항상 더 깁니다. 그리고 다른 사람들은 당신이해야 할 일의 수에 대한 선호도를 가지고 있지만 정말 주어진 날에 태클을 시도하라, Accardo는 그것을 단 하나만 유지하라고 제안한다.
'오늘은 중요한 프로젝트 하나에 집중하고 필요한 경우에만 보조 프로젝트에 집중하세요.'라고 그녀는 말합니다. '멀티 태스킹은 생산성을 극적으로 감소시킵니다.'
26 에너지와 시간을 관리하십시오.
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생산적인 사람들은 자신이 가장 예리한시기에 대해 세밀하게 조정 한 감각을 가지고 있으며 스스로 최고의 성능을 얻을 가능성이 가장 높습니다. 많은 사람들은 오전에, 다른 사람들은 늦은 시간에 대규모 프로젝트를 처리하는 것을 선호합니다. 선호하는 것이 무엇이든, 그에 따라 프로젝트를 계획하여 마음이 가장 날카 로울 때 더 높은 수준의 사고를 할 수 있도록하고, 두뇌가 자동 조종 장치에있을 때 무의미한 파일링이나 이메일을 절약하세요.
27 휴식 일정.
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생산성이 높다고해서 쉬지 않고 몇 시간 동안 작업 할 수있는 것은 아닙니다. 그런 식으로 잘 작동하는 사람은 없으며 2014 년 스탠포드 대학교 그리고 다른 곳에서는 일상 생활의 일부로 휴식을 계획하는 것이 더 창의적이고 생산적으로 일할 수 있음을 보여주었습니다.
Accardo는``긍정적 인 휴식을 취하여 중단되지 않도록 예약하십시오. '마음이 근육처럼 작동한다는 것을 알기 때문에 의도적으로 정기적 인 휴식을 계획해야합니다 (이상적으로는 60 분에서 90 분마다). 많은 생산적인 사람들이 갇혀 있다는 사실을 깨닫고 휴식을 취하고 멋진 새로운 아이디어를 가지고 돌아옵니다! 감사함을 실천하고 긍정 성을 높일 수있는 좋은 순간이기도합니다. '
28 휴식과 보상을 일정에 포함 시키십시오.
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낮의 휴식과 마찬가지로, 일을하는 것만 큼 재미와 휴식을 진지하게 생각해야합니다. 즉, '개인'시간과 업무 시간 사이에 뚜렷한 선을 그리는 것을 의미합니다.
Accardo는 '자신 관리와 사교 약속을 미리 기록해두면 즐거움을 찾을 수있는 권한을 부여 할 수 있습니다.
그리고 이러한 휴식을 취할 때, 돌아올 때 당신을 기다리는 일에 마음을 헤매지 말고 그 순간을 경험하면서 충분히 즐기십시오. 이런 식으로 자신을 즐기면 사무실로 돌아 왔을 때 더 잘 일할 수 있습니다.
29 포모 도로 기법을 연습합니다.
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휴식 시간에 접근하는보다 공식적인 방법을 찾고 있다면 기술 토마토 . 실무자가 하루 시간을 정하는 데 도움이되는 토마토 모양의 주방 타이머의 이름을 따서 명명 된이 접근 방식은 기본적으로 시간을 30 분 주기로 나눕니다.
Jacimovic은 '최대한주의를 기울여 25 분 동안 계속 작업하고 그 사이에 5 분 휴식을 취합니다. '이 방법은 자주 휴식을 취하고, 다시 시작하고, 배터리를 채울 시간을주기 때문에 매우 효율적이라고 생각합니다.'
30 큰 그림을보십시오.
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모든 프로젝트를 완료하려면 수많은 다음 작업을 처리해야하지만 생산성을 위해이 모든 작업이 무엇을위한 것인지 명확하게 파악하는 것도 중요합니다.
'원하는 결과에 집중하세요'라고 조언합니다. 녹슨 Gaillard , 인생 코치 실리콘 밸리 드림 빌더 . '승진을 원한다면 승진을 위해 정말 필요한 것이 무엇인지 명확히하세요. 할 일 목록에있는 대부분의 항목은 원하는 결과를 얻지 못합니다. '
최종 제품을 그림으로 그려 보면 목표를 향해 계속 일할 수 있도록 영감을주는 동시에 거기에 도달하는 방법에 대한 더 나은 결정을 내리는 데 도움이됩니다.
꿈에서 신을 보는 것은 무엇을 의미하는지
31 디지털 혼란을 없애십시오.
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브라우저를보십시오. 하나만 사용하고 있는데도 열 개의 탭이 열려 있습니까? 데스크탑은 어떻습니까? 적극적으로 작업하지 않을 때 6 개의 문서가 열려 있습니까? 몇 가지를 닫을 시간입니다.
'운영 체제와 소프트웨어 업데이트 덕분에 더 많은 콘텐츠를 동시에 화면에 담을 수있었습니다.'라고 말합니다. Sheth였다 과 니콜 우드 의 사랑의 삶 , 시카고에 기반을 둔 커리어 코칭 회사. '혼잡함을 없애는 것도 분명히 좋은 일입니다. 실제로 참석할 준비가되면 모든 페이지와 문서가 그대로 유지됩니다. 한 번에 모든 것을 완료 할 수 있다고 생각하지 말고 개별 작업에 필요한 곳에 도달 할 수있는 시간과 공간을 제공하십시오. '
32 하루 중 지정된 시간에만 이메일을 확인하십시오.
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많은 사람들에게 이메일은 항상 열려 있으므로 메시지가 전달되는 순간에 응답 할 수 있습니다. 하지만 얼마나 자주 정말 필요한?
Sheth와 Wood는 '모바일 장치의 명백한주의 산만 외에도 노트북과 업무용 컴퓨터에서 이메일 알림을 받고 있습니다.'라고 말합니다. '우리가 산만 함과 초점에 관한 문제에 대해 이미 알고있는 것과 함께, 이메일을 확인하기 위해 하루 종일 정해진 시간을 설정하면 생각에서 생각으로 산발적으로 점프하는 대신 당면한 작업에 집중하는 데 도움이 될 것입니다.'
이메일을 확인할 때 일정을 만들고 필요에 따라 조정하고 다른 작업을 할 때 알림을 끄도록 제안합니다.
33받은 편지함을 최적화하십시오.
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받은 편지함의 크기가 아니라 사용하는 방식입니다.
'팝업 알림 및 종소리와 같이주의를 산만하게하는 일을 끄십시오. 2 분 이내에 답변 할 수있는 것은 무엇이든 그렇게하세요. ㅇ ㅇㅇㅇ ㅇㅇㅇ ㅇㅇㅇ ㅇㅇㅇ ㅇㅇㅇ ㅇㅇㅇ ㅇㅇㅇ ㅇㅇㅇ ㅇㅇㅇ ㅇㅇㅇ ㅇㅇㅇ ㅇㅇㅇ ㅇㅇㅇ ㅇㅇㅇ ㅇㅇㅇ ㅇㅇㅇ ㅇㅇㅇ ㅇㅇㅇ ㅇㅇㅇ ㅇㅇㅇ ㅇㅇㅇ ㅇㅇㅇ ㅇㅇㅇ ㅇㅇㅇ ㅇㅇㅇ ㅇㅇㅇ ㅇㅇㅇ ㅇㅇㅇ ㅇㅇㅇ ㅇㅇㅇ ㅇㅇㅇ ㅇㅇㅇ ㅇㅇㅇ ㅇㅇㅇ ㅇㅇㅇ ㅇㅇㅇ ㅇㅇㅇ ㅇㅇㅇ ㅇㅇㅇ ㅇㅇㅇ ㅇㅇㅇ ㅇㅇㅇ 그렇지 않으면 캘린더로 푸시하거나 위임하거나 삭제하세요. '라고 Jindal이 말합니다. '다른 것은 작업 목록의 일부로 제출해야합니다.'
그녀는 또한 모든 것에 응답 할 필요가 없으며 당장도 안된다는 사실도 알아야한다고 덧붙였습니다.
'받은 편지함을 신속하게 분류 한 다음 응답 대신 작업에 집중할 수 있으면 내용없이 응답을 다시 보내는 것보다 훨씬 더 생산적으로 작업 할 수 있습니다.'라고 그녀는 말합니다. '또한 효율적인 방식으로 분류함으로써 시간을 절약 할 수 있습니다.'
34 소셜 미디어에서 벗어나십시오.
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이메일은주의를 산만하게 할만큼 나쁘지만 소셜 미디어 플랫폼은 훨씬 더 큰 시간과 생산성을 죽입니다.
'소셜 미디어에서 일하지 않는 한 소셜 미디어 사용을 제한하십시오.' 제임스 다 이블 , 상무 이사 글로벌 사운드 그룹 . '내 연구를 통해 정기적으로 소셜 미디어를 검색하는 것이 생산성을 크게 떨어 뜨리는 것으로 나타났습니다. 그 이유는 소셜 미디어에서 너무 많은 일이 일어나기 때문입니다. 그러므로 당신의 마음은 사방에 있습니다. '
35 비행기 모드를 수용하십시오.
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영화를 보거나 연극을하거나 이륙을 준비 중일 때 스마트 폰에서주의가 산만 해지는 것이 명시 적으로 금지 된 경우 휴대 전화를 비행기 모드로 전환합니다. 그렇다면이 접근 방식을 업무의 다른 측면으로 확장하는 것은 어떻습니까?
Sheth와 Wood는 '초점을 잡는 메시지와 경고가 중지 될뿐만 아니라 해당 설정 아래에는 새로운 것이 없다는 사실을 알고 무의식적으로 휴대 전화를 확인하는 경향이 적습니다.'라고 Sheth와 Wood는 말합니다. '휴대 전화를 비행기 모드로 설정하고 시야에서 완전히 벗어나면 작업에 더 많이 참여할 수 있으며 수행해야 할 모든 작업을 수행 할 수 있습니다.'
36 시간 관리를 개선하기 위해 앱을 사용합니다.
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비행기 모드로 곧바로 들어가는 것이 너무 과도하다고 느끼는 분들을 위해 Sheth and Wood는 다운로드를 권장합니다. 사용 앱 , 메시지 및 기타 매우 산만 한 기능을 포함하여 휴대 전화의 모든 앱에 대한 제한 및 제한을 설정할 수 있습니다.
'이러한 앱은 휴대 전화를 잠금 해제하는 횟수와 사용하는 총 시간에 관한 중요한 (때로는 충격적인) 데이터도 제공합니다.'라고 그들은 말합니다.
37 습관을 추적하십시오.
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이메일과 소셜 미디어를 확인하는 것은 생산적인 하루를 보내려고 할 때 확인해야하는 몇 가지 나쁜 습관에 불과합니다. 하지만 일상의 일부로 만들고자하는 좋은 습관은 어떻습니까?
'습관 추적 시스템을 사용하고 습관을하는 매일의 체크 박스를 선택하세요.'라고 Beria는 제안합니다. '습관을 추적하는 데에는 많은 과학이 있습니다. 우선, 체크 표시를 계속하고 있다는 것을 아는 것이 기분이 좋습니다. 둘째, 그것은 자기 책임 시스템입니다. 특히 습관 추적기를 항상 볼 수있는 어딘가에 배치 할 때 그렇습니다. '
Beria는 이러한 자기 훈련 과정이 궁극적으로 가장 보람있는 결과를 제공하여 긍정적 인 행동을 계속하도록 내적 동기를 심어줄 것이라고 덧붙입니다.
38 타이머를 툴킷의 일부로 만드십시오.
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습관을 추적하는 것뿐만 아니라 말한 습관이 얼마나 오래 걸리는지 추적하는 것도 중요합니다. Pomodoro 기술을 사용하든 다른 접근 방식을 선호하든 타이머는 생산성을 높이는 데 큰 도움이 될 수 있습니다.
39 결정 피로에주의하십시오.
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하루를 초과 예약 할 때주의해야하는 것처럼 정신 에너지를 고갈시키고 나중에 중요한 선택을 처리 할 수 없게 만드는 너무 많은 결정이나 프로젝트를 포함하는 것도 원하지 않습니다.
Accardo는 '결정 피로는 진짜입니다. '뇌는 근육처럼 작동하고 하루가 지날수록 피곤해집니다. 이러한 이유로 우리는 가장 중요한 프로젝트를 먼저 처리해야합니다. 하루 중 처음 몇 시간 동안 작업 할 프로젝트의 이름을 적고 곧바로 시작하십시오. '
40 언제 물러나야하는지 안다.
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특정 작업에서 벽에 부딪혔다는 사실을 발견하면 중단하고 다른 작업으로 이동하는 것을 고려하십시오.
진달은``더 이상 숲을 볼 수없는 일을 끝내려고 애쓰는 경우가 많아서 실수 나 지루함을 초래할 수 있습니다. '육체적으로 걸어 가서 약간 다른 일을하는 것은 우리의 두뇌가 새로운 실을 뽑아 내고, 약간 다른 관점으로 눈을 뜨고, 우리의 마음에 약간의 휴식을 주어 당신이 갈 때 다시 갈기 갈기로 돌아갈 수 있도록 도울 수 있습니다. 반환.'
이것은 45 분마다하는 공식적인 휴식의 일부이거나 작업에서 느린 패치에 부딪혔을 때 좀 더 비공식적 인 설정 변경의 일부일 수 있습니다.
41 풍경을 바꿔보세요.
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이 기어 변속은 신체적으로 한 장소에서 다른 장소로 이동할 때 가장 잘 작동 할 수 있습니다.
'반 시간이 지난 후에도 여전히 미루고 있다는 사실을 깨닫기 위해'일을 끝내고 '라는 의도로 책상에 앉아있는 자신을 발견 한 적이 있습니까?' 묻다 여름 Purnell , 개인 금융 웹 사이트 창립자 지갑 나방 . '이런 종류의 미루는 일은 우리가 책상과 일반적인 업무 환경을 지루함과 침체와 연관시키는 습관이되기 쉽습니다. 공동 작업 공간, 커피 숍으로 향하거나 5 분만 걸어 가면서 신선한 공기를 마시면서 풍경을 바꾸면 미루는 일에서 작업 모드로 전환하는 데 큰 도움이 될 수 있습니다. '
42 'CEO 데이트'를 예약하세요.
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라첼 쿡 , CEO 및 설립자 CEO 집단 , 생산성을 파악하기 위해 매주 'CEO 데이트'를 제안합니다. 그러나 그것이 귀사의 실제 CEO와 만나는 것을 의미하지는 않습니다.
'달력의이 전용 시간은 계획에 따라 한 주를 계획하고 우선 순위를 정하는 데 도움이됩니다.'라고 Cook은 말합니다. '올해의 더 큰 계획에 대한 진행 상황을 추적하고 목표를 달성하는 데 필요한 조정을 할 수있는 기회입니다.'
43 자신에게 스코어 카드를 제공하십시오.
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마치 자신의 삶의 CEO 인 것처럼 작업에 접근하는 논리에 따라 Cook은 또한 자원을 올바르게 활용하기 위해 특정 작업에 시간당 달러 값을 할당 할 것을 제안합니다.
'시간당 $ 10에서 최대 $ 10,000 / 시간까지 작업 점수를 매 깁니다.'라고 그녀는 말합니다. 예를 들어, 10 달러의 작업에는 사무실에서의 관리 작업이 포함될 수 있고 집에서는 식기 세척기를 내리는 작업이 포함될 수 있습니다. 이러한 작업을 비서에게 위임하거나 가정에서 자녀에게 위임하십시오. 체인에 올라갈 때 $ 10,000의 작업은 가장 가치있는 기술에 집중해야합니다. '
44 시간은 당신의 작업을 차단합니다.
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다른 작업과 프로젝트에는 두뇌의 다른 부분과 다른 리소스가 필요하므로 유사한 작업을 함께 그룹화하기 위해 가능한 한 많이 수행하면 더 효과적 일 것입니다.
쿡은 '주중 매일 5 가지 핵심 과제를 달성하는 데 도움이되는 주제로 나눕니다. 그녀는이를 '미션과 비전 결정, 가치와 문화 안내, 전략 계획 수립, 팀 리더, 큰 결정 내리기'로 정의하지만 특정 요구와 야망에 따라 달라질 수 있습니다. 예를 들어 Cook은 하루는 전적으로 고객에게, 다른 하루는 콘텐츠 제작에 바쳐서 일주일을 나눕니다.
45 되풀이 약속을 사용합니다.
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우리는 습관의 피조물이며 일상을 하루와 몇 주에 걸쳐 구축하기 위해 할 수있는 한 많이할수록 지속되는 긍정적 인 습관을 만들 가능성이 높아집니다.
'반복 약속을 사용하여 오랜 시간이 걸리는 프로젝트 작업', 관리 코치 및 컨설턴트 제안 에이미 데 베로 . 예를 들어 매주 수요일 오후 3시에 약속을 만드십시오. 대학 때부터 시작할 계획이었던 그 소설을 쓰는 데 2 시간이 걸렸습니다. '
46 일정을 능률화하십시오.
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받은 편지함과 할 일 목록을 최적화해야하는 것처럼 캘린더도 개인 생산성에 대한 가치를 극대화하는 방식으로 접근해야합니다. 모든 캘린더는 약속을 추적하고 미리 알림을 제공하는 데 이상적이지만, 더 많은 것을 할 수 있습니다.
예를 들어, Google 캘린더에서 회의를 예약 할 때 자동으로 Google Meet 코드를 생성하므로 링크를 클릭하기 만하면 회의가 설정되고 참여를 기다릴 수 있습니다. 마크 웹스터 , 마케팅 교육 회사의 공동 창립자 기관 해커 . '추가 일정이없고, 초대장을 보낼 필요가 없으며, 사람들이 잘못된 시간에 잘못된 장소에있는 것에 대해 걱정할 필요가 없습니다. 이것은 예정된 회의, 특히 화상 회의를 간소화하는 강력한 도구입니다. '
Google 캘린더 ( 여기 25 개 있습니다 시작하려면).
47 당신이 매분 어떻게 보내는 지 추적하십시오.
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생산성이 높아짐에 따라 여기에서 1 분, 거기에서 1 분으로 얼마나 많은 일을 성취 할 수 있는지에 대해 더 큰 감사를 받게됩니다. 반면에,이 시간이 쓸모 없게 지나갈 때 성취감이 얼마나 빨리 사라질 수 있는지에 대한 인식이 높아집니다. 회의 또는 시간을 낭비하는 습관.
Webster는 매 분이 어떻게 소비되는지 수동으로 추적 할 것을 권장합니다.
'이 시간은 합산됩니다.'라고 그는 말합니다. '그래서 나는 항상 장기적인 의미와 이러한 작은 작업을 더욱 생산적으로 만들 수있는 방법에 대해 생각하고 있습니다.'
48 일주일 동안의 관점을 얻으십시오.
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이러한 팁의 대부분은 하루 또는 한 시간을 최대한 활용하는 방법에 초점을 맞추고 있지만, 시간이 어떻게 소비되는지를 1 주일 간의 관점에서 살펴보면 큰 생산력이 있습니다. 기업가 로미 노 이슈 타트 , 곧의 저자 당신은 모든 것을 같은 시간에 가질 수 없습니다! , 주간 계획을 만들 것을 제안합니다.
'1 주일 동안하는 모든 일과 그 일을하는 데 얼마나 오래 걸리는지 목록을 작성하십시오.'라고 그녀는 말합니다. 그런 다음 기능, 중요성 및 매력에 따라 각 작업에 레이블을 지정합니다. 그 후 Neustadt는 당신이 '하는 것을 싫어'하거나 '해야한다고 생각하는'모든 것을 삭제하거나 위임한다고 말합니다. 그녀는 매주 시작하기 전에 20 분을 할 것을 권장합니다.
49 일상적인 행동과 장기적인 목표를 구분합니다.
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하루 또는 주를 보는 것 외에도 더 큰 그림 목표를 어떻게 진행하고 있는지 월별 검토를 원할 것입니다.
'목표는 중요 할 수 있지만 목표 달성시기를 통제 할 수없는 경우가 많습니다.' 트레버 로르 비어 , 설립자 데이 옵티 마이저 , 사람들이 하루를 계획하는 데 도움이되는 앱입니다. '매일 자신의 행동에 집중함으로써 목표를 달성하는 데 필요한 추진력을 창출합니다. 한 달에 한 번 목표에 집중하면 그 추진력을 이끌어 내고 올바른 방향으로 계속 나아가고 있는지 확인하는 데 도움이됩니다. '
50 진행 상황을 인정하십시오.
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생산성은 일, 일, 그리고 더 많은 일에 관한 것이 아닙니다. 앞으로 나아갈 추진력을 확보하려면 뒤로 물러서서 얼마나 멀리 왔는지 확인해야합니다.
'당신의 생산성은 대부분 당신의 자신감과 자신감과 관련이 있습니다.' 요람 발티 네스터 , 컨설턴트 및 임원 코치 결정적 행동 워크숍 . '진전을 인정하는 것보다 이러한 태도를 강화하는 것은 없습니다. 하루가 끝날 때 당신이 이룩한 진전에 대해 잠시 생각해보십시오. '
직접적인 진전을 이루지 못할 때도 Baltinester는 미래의 성공 가능성을 높일 수있는 경험을 계속 얻고 있다고 덧붙입니다. 따라서 비생산적 일지라도 귀중한 결과를 얻을 수 있습니다.
