6 점 3 점. 기술 대기업 어도비가 의뢰 한 최근 연구에 따르면 미국인들이 매일 평균적으로 이메일에 응답하는 데 걸리는 시간입니다. 다른 말로하면 : 당신은 제삼 5 분 IRL 채팅을 통해 해시 아웃 될 수있는 메시지 스레드에 응답하면서 깨어있는 삶을받은 편지함에 붙입니다. 뭔가 줄게있어.
고맙게도 그 무언가를 얻는 것은 많은 경우 버튼을 누르는 것만 큼 쉽습니다. 일련의 검증 된 전술을 구현하면 이메일에 소요되는 시간을 낭비없이 줄일 수 있습니다. 수동으로 첨부 파일을 다시 다운로드하지 않아도된다면 시간을 얼마나 절약 할 수 있을까요? 또는 성급하게 보낸 이메일을 에테르에서 다시 가져 와서 '정말 죄송합니다. 그럴 의도가 없었습니다.'이메일을 작성하는 데 소요되는 시간을 절약 할 수 있다면 어떨까요?
네,이 모든 인터넷 jujitsu가 가능합니다. 우리는 시간을 절약하고 삶을 더 좋게하고 효율성을 높이는 17 가지 최고의 이메일 해킹을 아래에 정리했습니다. 운명의받은 편지함 제로가 기다리고 있으니 계속 읽어보세요. 6.3 시간을 최대한 활용할 수있는 더 많은 방법을 확인하려면 차별화 된 콜드 오픈 비즈니스 이메일 15 가지 .
1 대량 구독 취소.
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결승전에서받은 편지함이 선배 기숙사처럼 어수선한 것이 분명합니다. 또한 이러한 혼란의 대부분은 소매 업체, 조직 및 수년 동안 가입했을 수있는 기타 뉴스 레터의 일간 또는 주간 이메일로 인한 것입니다. 사용하여 Unroll.me , 목록에있을 수있는 모든 목록을 추적하고 더 이상 정보를 받고 싶지 않은 목록의 구독을 취소 할 수 있습니다. 사실로, 하나 최고의 삶 편집자는 Unroll.me를 사용하여 무려 135 개의 구독을 정확히 찾아 낼 수있었습니다. 당신은 얼마나 많이 나타날 것입니까? 그리고 당신은없이 얼마나 많은 것을 할 수 있습니까?
2 키보드 단축키를 켭니다.
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우리 모두는 기본적인 키보드 단축키를 알고 있습니다. (명령- 에 : 모두 선택합니다. 명령- 씨 : 복사. 명령- 피 : 붙여 넣기. 등) 그러나 Gmail 사용자는 고급 단축키 세트를 사용할 수 있습니다. 먼저 설정 . 클릭 일반 탭. 중간 쯤에, 당신은 키보드 단축키 옵션, 기본적으로 꺼져 있습니다. 이 기능을 켜면 다음과 같은 간편한 키 입력에 액세스 할 수 있습니다.
- 씨 : 새 메시지 시작
- 시프트- 씨 : 새 창에서 새 메시지 시작
- 디 : 새 탭에서 새 메시지 시작
- 에프 : 메시지 전달
- # : 메시지 삭제
- 시프트- 나는 : 메시지를 읽은 상태로 표시
- 시프트- 유 : 메시지를 읽지 않음으로 표시
- 명령- 에스 : 메시지 저장
3 그런 다음 자동화합니다.
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이 키보드 단축키 개요를 기억하는 데 문제가있는 경우 키 로켓, 입력 할 때 Google 크롬 플러그인이 표시됩니다. (물론 비 침습적입니다.) 생산성 기계가되는 더 많은 방법을 알아 보려면 생산성을 절반으로 높이는 15 가지 방법.
4 해시 태그를 사용합니다.
예, 실제로 소셜 미디어의 서명 구성 도구는 이메일에서도 작동합니다. 서명 끝에 해시 태그를 한두 개 넣습니다 (일반적으로 잘린 이메일 부분). 따라서 수신자가 '#workhardplayhard'태그를 보거나 판단하지 못하므로 쉽게 검색 할 수 있습니다. 받은 편지함 상단의 검색 필드에 해시 태그를 입력하기 만하면 코드화 된 모든 이메일이 표시됩니다.
5 '보내기 취소'옵션을 활성화합니다.
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우리는 모두 거기에있었습니다 : 당신은 이메일을 초안하고, 그것을 에테르로 보내고, 즉시 깨달았습니다. 오 안돼 메시지를 보낼 준비가되지 않았습니다. 유용한 지연을 설치하여 위기에서 메시지를 다시 가져올 수 있음이 밝혀졌습니다. 예를 들어 Gmail에서는 설정 , 다음 일반 . 당신은 실행 취소 버튼 다섯 번째 옵션으로. 전원을 켜십시오. 10 초 간격의 드롭 다운 메뉴에서 선택하여 메시지가 영구적으로 발송되기까지 남은 시간을 지정할 수 있습니다.
6 해당 기능을 10 초로 설정합니다.
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팁 : 이메일을 사실상의 인스턴트 메시징 서비스로 사용하는 경우 실행 취소 버튼 10 초. 이렇게하면 응답이 30 분 지연되지 않습니다. 아니요, 30 초는 그다지 많이 들리지는 않지만 이렇게 설명해 보겠습니다. 선택한 IM 서비스 (Slack, GChat, Facebook Messenger 등 무엇이든간에!)가 모든 발신 메시지를 오랫동안 보관한다면 연락처가 금방 헐떡 일 것입니다.
7 또는 마지막으로 '받는 사람'필드를 입력합니다.
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입양하는 것은 좋은 습관입니다. (이전 두 슬라이드를 참조하십시오.)
8이 사인 오프를 사용합니다.
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'안녕하세요'또는 '안녕하세요'로 시작하는 이메일의 경우 '최고'와 같은 종료는 일관성이 있습니다. '라고 말합니다. 패트리샤 네이피어-피츠 패트릭 , 설립자 및 사장 뉴욕 에티켓 학교 . '최고'는 남용되지만 일반적으로 가장 안전한 종결 중 하나입니다. 이는 공격적이지 않고 보편적으로 적절하기 때문입니다. ' 맞습니다 : 만연한 남용에도 불구하고 'Best'는 이메일에 서명하는 가장 좋은 방법.
9 그리고이 이메일 서명.
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이동 중일 때는 최소한 귀엽고 귀엽고 귀찮은 문구 ( '오타를 용서해주십시오.' '내 1.21 기가 와트 프로세서에서 보냄.' '내 iPhone에서 보냄 — 인쇄하기 전에 환경을 고려하십시오. . ') 단순하고 우아하며 직설적 인 것 대신 :'Sent from the road. ' 에 따르면 벤 다 트너 , 임원 코치는 Kerouac-esque 분위기를 불러 일으키면서 모든 상자를 확인합니다. 그것은 작은 이상한 모두가 가져야 할 하나의 이메일 스마트 폰 서명.
10 그리고이 부재중 메시지.
에 따르면 제인 스커 더 로얄 라 대학교 시카고 경영 대학원 교수님이 부재중 메시지를 작성할 때 다음과 같은 형식을 선택해야합니다.
이메일 고마워. 저는 6 월 12 일 화요일부터 6 월 15 일 금요일까지 이메일에 액세스 할 수없는 OOO입니다. 긴급한 경우 [명령 사슬에있는 귀하의 아래에있는 사람 또는 귀하가있는 경우 귀하의 커피를 가져 오는 어시스턴트의 이름]에게 [그들의 이메일 주소]로 연락하십시오. 그렇지 않으면 내가 돌아올 때 모든 메시지에 응답합니다. .
마지막 날 또는 첫날 메시지를 종료할지 여부 또는 전화 번호를 포함하지 않을지 여부와 같은 간단한 세부 정보는 문의하기 만하면됩니다. 우리 솔직히 너무 문제에 대한 포괄적 인 가이드.
11 디스플레이 농도를 변경합니다.
Gmail 사용자는받은 편지함의 세 가지 표시 밀도 (편안함, 아늑함, 컴팩트 함) 중에서 선택할 수 있습니다. 디스플레이 밀도는받은 편지함 디스플레이의 각 메시지 사이에 존재하는 공백의 양에만 영향을 미칩니다. 그것은 선호도의 문제에 불과하지만 학기말이라는 용어로 생각해보십시오. Comfortable은 이중 줄 간격과 같으며, 아늑한 공간은 한 줄 간격이고, 콤팩트 함은 절반 줄 간격과 비슷합니다.
12 보관하는 것을 잊지 마십시오.
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휴지통 폴더를 통해 완전히 제거 할 필요없이받은 편지함에서 전자 메일을 제거 할 수 있습니다. 개별 메시지를 '보관'하면받은 편지함과 모든 폴더에서 즉시 숨겨집니다. 그러나 필요한 경우 검색 기능을 통해 추적 할 수 있습니다. Gmail에서는 제목 옆에있는 작은 'x'를 클릭하여 메시지를 연 후 즉시 보관할 수 있습니다.
13 2 분 규칙을 따릅니다.
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모든 분야의 생산성 전문가들이 옹호하는 2 분 규칙은 이메일 관련 스트레스를 해결하는 확실한 방법입니다. 작동 방식은 다음과 같습니다. 2 분 이내에 이메일에 응답하고 잊어 버릴 수 있다면 즉시 해결하세요. 그렇지 않은 경우 나중을 위해 옆으로 캐스트하십시오.
14 이메일 응답을 일괄 처리합니다.
마음을 마비시키는 전후 교환에 얽매인 화면에 붙어있는 시간을 줄이려면 하루 중 시간을 '이메일 응답'기간으로 지정하십시오. (아마도 오전 1 시간, 오후 90 분일 수도 있습니다. 점심 식사 후 3 시간이 될 수도 있습니다. 어떤 것이 든 효과가 있습니다!) 그런 다음이 기간 동안 만 이메일에 응답하고 못 그들 외부.
15 이메일을 140 자로 제한하십시오.
예, 트윗 (또는 적어도 280 혁명 이전 트윗)과 같습니다. 같이 앤드류 백 , 소셜 네트워크 Gab의 CEO, 매체에서 조언 게시하다 , 이메일을 가능한 한 짧게 유지하는 것이 가장 좋습니다. 'X 문제 해결을 돕고 싶습니다. Y와 Z는 연결을 제안했습니다. 채팅 할 수 있습니까? ' 꽃이 만발한 인사말은 필요하지 않습니다.
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16 첨부 파일을 자동 다운로드하도록 설정합니다.
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If This, Then That (IFTTT) , 이메일 최적화 앱은 특정 '언어'를 설정하는 데 도움을 줄 수 있으며, 말하자면 중개인 유형의 슬로 그를 제거합니다. 예 : 수신 이메일에 첨부 파일이있는 경우 IFTTT는 자동으로 Google 드라이브에 다운로드합니다.
17 근무 시간 이후에는 이메일에 응답하지 마십시오.
미국인들이 과로하고 있다는 것은 비밀이 아닙니다. Adobe 연구에 따르면 그 과로의 대부분은 잦은 이메일에서 비롯됩니다. 그렇기 때문에 올해 초 뉴욕 시의회 의원들은 회사가 직원에게 근무 시간 외 이메일 확인을 요구하는 것을 불법으로 만드는 법안을 도입했습니다. (현재 프랑스에서 50 명 이상의 직원을 보유한 회사는 근무 시간 외 근무에 대한 엄격한 지침을 설정해야하며 그렇지 않으면 재정적 처벌을받는 법에 영감을 받았습니다.)
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