결함이있는 제품을 발견했거나 신용 카드 명세서의 청구 내역을 파악할 수없는 경우, 모든 사람은 고객 서비스 한 번 또는 다른 대표자. 그러나 문제를 해결하기 위해 실제 사람과 통화하는 것은 말처럼 쉬운 일이 아닙니다. 그렇다면 하루 종일 기다리지 않고 필요한 도움을 어떻게받을 수 있습니까? 고객 서비스 담당자에게 즉시 연락하는 데 도움이되는 15 가지 팁을 읽어보십시오.
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고객 서비스 담당자에게 연락하기 위해 영원히 기다리지 않으시겠습니까? 사용하다 페이스 북 대신. '많은 대형 브랜드가 소셜 미디어, 특히 Facebook을 사용하여 고객 서비스 담당자와 직접 실시간 채팅을 할 수 있습니다.' 잭 배렛 , 고객 서비스 및 영업 관리자 Vuly Play . '이곳은 최대한 빨리 연락해야하는 경우 시작하기에 좋은 곳입니다. 이 옵션을 사용할 수없는 경우 Facebook 메시지를 드롭하십시오. '
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회사를 폭발시키는 것은 결과를 얻는 경향이 있습니다. 이후 불매 운동을당한 수많은 기업들에게 물어보십시오. 트위터 그들의 서비스에 대해 갔다 바이러스 . 다른 방법으로 고객 서비스 담당자에게 연락하는 것이 거의 불가능한 경우 문제를 트윗하고 문제의 회사에 태그를 지정하십시오 (@ 기호와 브랜드의 Twitter 핸들 사용). 몇 분 안에 메시지를받을 수 있습니다.
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당신이 느낄 수 있듯이, 전화 항상 고객 서비스 담당자에게 가장 빠른 경로는 아닙니다. 많은 경우 연락하고 싶은 회사에 이메일을 보내면 실제로 더 나은 결과를 얻을 수 있습니다. 특히 회사 대표를 참조로 표시하는 경우 더욱 그렇습니다.
'통하다 이메일 , 저는 항상 회사의 CEO를 CC합니다.”라고 행동 및 마케팅 심리학자는 말합니다. Elliott B. Jaffa 박사 , Customer Obsession 교육 프로그램의 창립자. '그 / 그녀는 결코 그것을 읽지 않을 것이지만, 제 이메일을 읽는 직원이 그 사람의 이름을 본다는 사실은 제가 즉시 전화를 받는다는 것을 의미합니다.'
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그러나 기존의 전화 채널을 사용하기로 선택한 경우 회사의 고위 직원의 이름을 포함하여 고객 서비스 담당자에게 귀하가 비즈니스를 의미한다는 것을 알립니다. Jaffa는 고객 서비스 담당자에게 연락 할 때“CEO의 이름을 언급하십시오”라고 제안합니다.
물론 그렇다고해서 제프 베조스 전화 할 때 아마존 그러나 소규모 회사의 경우 도움을 줄 수있는 사람을 확보하는 데 도움이 될 수 있습니다.
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백만 명의 다른 사람들에게 옮겨지고 영원히 기다릴 기분이 아니십니까? 검색 GetHuman 먼저 전화하려는 회사의 고객 서비스 정보를 확인하세요. 이 서비스는 정확한 고객 서비스를 제공 할뿐만 아니라 전화 번호 , 대기 시간이 얼마나 될지, 그리고 전화를 걸어 고객 서비스 담당자에게 더 빨리 연락하는 방법을 알려줍니다.
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또한 루프에서 회사의 자동 전화 서비스를 듣는 팬이 아니십니까? 문제 없어요! 같은 앱 FastCustomer 연락하려는 회사의 이름을 문자로 보내고 담당자가 전화를 기다리지 않고 전화를받을 수있게되면 다시 전화를받을 수 있습니다.
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영원처럼 보이는 것을 보류하는 것은 좋은 시간에 대한 사람의 생각이 아닙니다. 그러나 음악을 듣는 데 드는 시간을 줄이고 잠재적으로 실제 사람에게 더 빨리 연락하려면 연락하려는 회사에 대한 콜백 서비스를 선택하십시오. 그렇게하면 하루 일과를 할 수 있고 누군가가 당신을 도울 준비가되었을 때 전화를 받기만하면됩니다.
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'실시간 음성에 도달하면 즉시 감독자와 통화를 요청하십시오.'라고 Jaffa는 말합니다. 그렇게하면 비즈니스를 의미하며 고객 서비스 담당자에게 더 빨리 연결될 수 있습니다.
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고객 서비스 문제를 해결하기 위해 실제 사람이 필요할 때 타이밍이 중요합니다. 보고서에 따르면 TalkDesk , 오전 7 시가 짧은 대기 시간을 원하는 경우 전화하기 가장 좋은 시간입니다.
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고객 서비스 담당자가 오래 기다리면서 가장 많은 것을 보낼 수 있습니다. 평온한 사람들 비정상적인 분노로, 장기적으로 예의를 갖추는 것이 좋습니다. 다른 회선에서 음성이 들리면 예의를 지키세요 — 어떤 경우에는 고객 서비스 담당자가 화를 내거나 모욕적 인 고객의 전화를 끊을 수 있습니다.
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이상하게 들릴지 모르지만, 대기 중 또는 자동화 된 서비스와 대화 중일 때 욕을하면 실제로 더 빨리 치료받을 수 있습니다. 실제로 1997 년에 통신 회사는 Mitel 욕설을 포함한 고객의 불만을 감지하고 평가 된 분노 수준에 따라 통화 경로를 변경하는 기술을 특허 받았습니다. 때로는 화난 새가 벌레를 잡습니다.
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나중에 회사에 다시 연락해야 할 경우 다음 번에 고객 서비스 전화를받을 때 직통 전화 번호를 요청하세요.
Barrett은 '고객 서비스 담당자에게 후속 조치가 필요한 경우 가기 전에 직통 전화 번호 나 이메일 주소를 요청하십시오'라고 말합니다. '이렇게하면 일반 연락 채널을 통해 돌아 오는 것보다 더 빠른 속도로 연락 할 수 있습니다.'
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인내심은 특히 고객 서비스 담당자에게 도달 할 때 미덕입니다. 많은 자동화 된 메뉴에서 고객 서비스를 포함한 '다른 모든 옵션'을 위해 전화를 걸어야하는 번호가 다른 모든 항목이 나열된 후 들리므로 가능하면 전체 목록을 기다려야합니다.
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확실하지 않은 경우 0으로 전화하면 고객 서비스 전문가에게 더 빨리 연락 할 수 있습니다. 모든 비즈니스에 해당되는 것은 아니지만 많은 자동화 시스템이 교환 원에게 전화를 걸 때 여전히 실제 사람과 연결됩니다.
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American Express Platinum 또는 Black Card, Visa Signature 또는 Infinite 카드 또는 World Elite Master Card와 같은 고급 신용 카드가있는 경우 고객 컨시어지가 제공 될 수 있습니다. 그렇다면 다른 회사의 고객 서비스 담당자가 예약 또는 취소, 명세서에서 청구 금액 계산과 같은 몇 가지 사항에 대해 도움을 드릴 수 있습니다. 더 많은 고객 서비스 비밀을 확인하려면 고객 서비스에 말할 수있는 최악의 27 가지 .
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