직장에서 일을 처리하는 데 어려움을 겪고 있다면 주변을 살펴보십시오. 작업 공간이 엉망입니까? 에 발표 된 연구에 따르면 시각적으로 불쾌 할뿐만 아니라 책상이 무질서하면 정보를 집중하고 처리하기가 더 어려워 질 수 있습니다. 신경 과학 저널 . Clutter는 당신의 관심을 끌기 위해 경쟁합니다. 스트레스, 불안, 죄책감 . 즉, 가야합니다.
그러나 거대한 엉망진창을 쳐다보고있을 때는 그것을 처리하는 것이 불가능 해 보일 수 있습니다. 다행히도 책상을 정리하고 정리하는 것은 언뜻보기에는 극복 할 수없는 작업이 아닙니다. 철저하고 확고한 자세를 유지하는 한, 책상을 정리하는 것은 실제로 매우 간단합니다. 더 중요한 것은 장기적으로 볼 가치가 있다는 것입니다. 책상을 정리하기위한 20 가지 간단한 팁으로 시작하면 더 많은 물리적 공간, 더 깨끗한 마음, 더 큰 생산성을 즉시 즐길 수 있습니다. 정리하는 더 많은 방법을 알아 보려면 40 대 이후 더욱 체계적으로 정리할 수있는 40 가지 Genius 방법 .
어딘가에 가야하는 매일 직장에 가져 오는 것들이 있습니다. 그러나 하루 종일 방해가되지 않도록 책상에 지갑, 지갑, 전화 또는 열쇠를 꽂는 대신 필요하지만 종종 어수선하게 만드는 물건을위한 특정 영역을 지정합니다. 더 좋은 방법은 가능하면 전화기를 눈에 띄지 않게하는 것입니다. 그러면 책상에서 느끼는 산만 함을 줄일 수 있습니다. 삶을 개선 할 수있는 더 많은 방법을 알아 보려면 다음을 확인하세요. 당신의 삶을 더 편하게 만들어 줄 30 가지 천재 속임수 .
Shutterstock
가장 엄격한 미니멀리스트를 자랑스럽게 만들 수있는 흠없고 불모의 책상이있을 수 있지만, 컴퓨터 화면이 아이콘과 정렬되지 않은 파일의 악몽 같은 미로라면 여전히해야 할 일이 있습니다. 디지털 혼란도 어수선한 것으로 간주되며 집중하려고 할 때 놀라 울 정도로 산만해질 수 있습니다. 최소한 일주일에 한 번은 바탕 화면에있는 불필요한 파일을 정리하고 홈 화면을보다 간소화해야하는 경우 다른 폴더 안에 폴더를 배치합니다. 컴퓨터를 조직의 힘으로 바꾸는 더 많은 방법을 알아 보려면 생산성 극대화를위한 최고의 컴퓨터 바탕 화면 배경 .
꿈의 섹스 의미
말할 필요도 없겠지만 책상을 정리하려면 비우기를해야합니다. 책상에있는 모든 항목을 살펴보고 정말 필요한지 스스로에게 물어보십시오. 당신이하는 일을 유지하고 당신이하지 않는 일을 버리십시오. 그리고 솔직히 말해서 지금은 문을 닫은 식당의 테이크 아웃 메뉴가 '필수적'이라고 주장함으로써 상황을 더 악화시킬뿐입니다. 처음부터 올바르게 수행하면보다 차분한 책상을 향한 상당한 진전을 이루게 될 것입니다.
Shuttestock
매일이 끝나면 밖으로 나가기 전에 책상을 닦는 시간을 가지십시오. 이렇게하면 바탕 화면에 남겨둔 모든 것을 정리할 수 있습니다. 즉, 매일 아침 깨끗한 책상과 새로운 시작으로 일하게 될 것입니다.
Shutterstock
멀티 태스킹에 능숙하다고 생각할 수도 있지만 문제의 진실은 멀티 태스킹이 거의인지 적으로 불가능하다는 것입니다. 시도하고 실패하는 대신 한 번에 하나의 작업에주의를 집중하십시오. 어수선 함을 더욱 최소화하려면 책상의 공간을 차지할 수있는 유일한 작업을 수행하고 다른 모든 작업은 치워야합니다. 그리고 만약 당신이 희망이없는 멀티 태 스커라면, 당신은 이것들을 알아야합니다. 인생을 필요한 것보다 더 어렵게 만드는 20 가지 방법 .
책상을 어지럽히는 종이 더미를 없애고 싶습니까? 디지털화. 실제 사본이 꼭 필요하지 않은 것은 스캔해야합니다. 파일을 PDF로 저장하면 파일 캐비닛보다 검색이 쉽고 편리한 디렉토리가 생깁니다. 실제 사본을 저장하는 데 필요한 문서도 스캔해야하지만 액세스 할 필요가 거의 없을 것이므로 가능하면 작업 공간의 다른 곳에서 저장 공간을 찾으십시오.
첫 데이트에 여자를 데려가기 좋은 곳
Shutterstock / Smolaw
책상 전체에 프로젝트 더미를 흩 뿌려 두는 대신 서류 정리를위한 2 개의 트레이 시스템을 구현하십시오. 하나의 트레이는 아직 다루지 않은 새 용지를위한 것입니다. 다른 용지함은 검토를 거쳐 처리하거나 정리해야하는 용지를위한 것입니다. 자신을 진정한 사무실의 일꾼으로 만드는 더 많은 방법을 알아 보려면 다음을 확인하십시오. 생산성을 절반으로 높이는 15 가지 방법 .
미루는 일을 피하는 한 가지 규칙은 무언가가 2 분도 채 걸리지 않으면 바로 지금하십시오. 마찬가지로 직장에서 15 분이 채 걸리지 않으면 그냥하세요. 가능한 한 빨리 프로젝트를 완료하여 정신적으로나 육체적으로 파일을 제출하고 방해가되지 않도록하십시오. 작업을 빨리 완료할수록주의가 산만 해지는 것을 더 빨리 멈추고 책상의 소중한 공간을 더 빨리 차지하지 않게됩니다.
Shutterstock
할 일 목록과 미리 알림을 위해 Keep과 같은 프로젝트와 메모 및 메모 앱을 추적하기 위해 디지털 캘린더를 종교적으로 사용하는 습관을들이십시오. 모든 것이 자동으로 프로그램에 들어가는 지점에 도달하면 Post-Its의 필요성을 제거하고 평온한 작업 환경에 한 걸음 더 가까워집니다.
현실적으로 모든 것이 휴대 전화로 직접 들어갈 수있는 것은 아니므로 전화 번호 및 미리 알림과 같은 내용을 메모 할 수 있도록 메모장을 준비해 두십시오. 책상에 다른 항목을 추가하는 것은 직관적이지 않은 것처럼 보일 수 있지만 노트북을 편리하게 사용하면 스크랩 종이, 봉투 및 메뉴 모음에 책상 전체에 흩어져있는 것이 아니라 모든 아이디어와 중요한 정보가 통합 된 상태로 유지됩니다.
물건을 분류하는 가장 좋은 방법은 중요도를 기준으로합니다. 책상에서 무언가를 보관할 위치를 찾으려고 할 때 얼마나 자주 사용하거나 필요한지 스스로에게 물어보십시오. 자주 사용하지 않는 경우 매일 사용하는 항목보다 접근성이 낮은 곳에 해당 항목을 배치하십시오.
Shutterstock
관계를 끝낼 시간이라는 신호
책상 옆이나 아래에 쓰레기통을 놓으십시오. 그 쓰레기통은 당신의 새로운 가장 친한 친구입니다. 필요하지 않은 것이 책상 위에 오자마자 버리십시오. 더 오래 어수선하게 쌓일수록 더 많이 익숙해지고 무기한으로 머무를 가능성이 높아집니다. 더 나은 결과를 얻으려면 더 이상 필요하지 않은 문서도 즉시 폐기 할 수 있도록 약간의 재활용 캔도 준비하십시오. 두 가지 모두를 잘 활용하여 혼란을 최소화하십시오.
Shutterstock
무질서는 책상 안이나 위에있는 것만이 아니라 작업 공간 아래와 뒤에있는 것이기도합니다. 시력 내에 전선이 얽혀 있으면주의가 산만해질 것입니다. 이러한 케이블이 발생할 수있는 산만 함을 최소화하려면 지퍼 타이를 가져와 케이블을 깔끔한 작은 묶음으로 모은 다음 쳐다 보지 않아도되도록 치우십시오.
모뎀과 라우터를 책상 위에 놓고보기 흉하고 눈을 깜빡 일 필요는 없을 것입니다. 바닥이나 서랍에두면 시각적으로 더 즐겁고 산만하지 않은 작업 공간을 만들 수 있습니다.
Shutterstock
펜과 연필은 실제 노력없이 쌓이는 방법이 있습니다. 그러나 1 년 동안 책상에 나타난 볼펜을 건조하게 유지할 의무는 없습니다. 펜 두 개와 연필 두 개로 줄이십시오. 이렇게하면 혼란을 최소화 할뿐만 아니라 물건을 다시 가져 오지 않는 동료에게 빌려주지 않도록 성실하게 유지할 수 있습니다.
언제 상황이 정상으로 돌아갈 것인가
이상적인 세상에서는 책상 서랍 중 하나를 휴대폰, 헤드폰, 백업 배터리 및 우리가 가지고 다니는 불가피한 기타 모든 물건을위한 충전 스테이션으로 바꿀 수 있습니다. 그러나 그것이 가능하지 않다면 모니터 뒤에 충전 스테이션을 만드십시오. 이러한 품목은 (대부분) 보이지 않고 마음에 들지 않을 것입니다.
Shutterstock
대부분의 시간을 컴퓨터에서 보낼 수 있지만 여전히 비 컴퓨터 작업용으로 지정된 책상 공간이 있어야합니다. 여러 가지 잡다한 것들을 컴퓨터 영역과 섞어서 과도한 혼란을 일으키는 대신 거기에서 논문을 검토하고, 할 일 목록을 읽고, 다룰 수 있습니다.
Shutterstock
매일 끝날 때 모든 서류를 한 번에 작성하십시오. 스캔, 파일링 또는 파쇄가 필요한 항목을 확인한 다음 나가기 전에 수행하십시오. 이것은 처음에는 엄청난 고통이 될 작업 중 하나이지만, 정리 된 책상을 유지하는 습관이 생기면 5 분도 채 걸리지 않습니다.
Shutterstock / 거짓말
책상 캐디를 사용하여 사무용품을 보관하는 경우 나쁜 소식입니다. 물건을 '보관'하더라도 여전히 시각적으로 혼란 스럽습니다. 가능하면 책상 서랍에 사무용품, 특히 거의 사용하지 않는 용품을 보관할 공간을 만드십시오. 식기 쟁반은 물건을 정리하고 쉽게 찾을 수있는 좋은 방법입니다.
Shutterstock
일주일에 한 번, 놓친 종이나 쓰레기를 처리하기 위해 책상을 철저히 한 번 제공하고, 트레이에서 제자리에서 떨어진 사무용품, 잘못 놓인 폴더 또는 어떻게 든 관리 한 파일을 재구성하십시오. 컴퓨터 바탕 화면에 몰래 들어갑니다. 주중에 유지 보수를 자주 수행할수록 소요되는 시간이 줄어 듭니다. 책상을 통제하고 나면 일을 더 재미있게 만드는 20 가지 Genius 방법 .
블루 제이 의미를보고
최고의 삶을 사는 것에 대한 더 놀라운 비밀을 발견하기 위해 여기를 클릭하세요 무료 일일 뉴스 레터에 가입하세요!